Ghi chú dữ liệu
Sổ giao dịch nội bộ
Ghi từng giao dịch giữa các pháp nhân trong hệ thống: cho vay, điều chuyển vốn, thanh toán hộ, mua bán dịch vụ/tài sản, bảo lãnh, cổ tức. Dữ liệu lưu chung cho mọi người có quyền chỉnh sửa trang. Cột “Liên kết” tự gắn theo cơ cấu sở hữu.
Ma trận số dư nội bộ
Số dư cuối kỳ mới nhất theo từng cặp (dòng = bên chuyển/cho vay, cột = bên nhận). Dùng để đối chiếu công nợ hai chiều và loại trừ khi lập báo cáo hợp nhất/tổng hợp.
Góp vốn giữa các pháp nhân
Tính tự động từ file cơ cấu cổ đông: tỷ lệ sở hữu × vốn điều lệ bên nhận góp. Đây là vốn góp theo tỷ lệ đăng ký; số vốn đã thực góp cần đối chiếu sổ cổ đông / sổ kế toán.
Cặp bên liên kết
Áp tiêu chí sở hữu ≥25% (trực tiếp hoặc gián tiếp) theo Điều 5 NĐ 132/2020/NĐ-CP: (a) một bên nắm ≥25% bên kia, hoặc (b) cả hai bên cùng có một chủ sở hữu nắm ≥25%. Chưa xét quan hệ gia đình giữa các cá nhân và quan hệ điều hành — pháp chế cần xác nhận.
Sổ hợp đồng nội bộ
Danh mục hợp đồng giữa các pháp nhân trong hệ thống. Trang tự cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn (≤60 ngày) và hợp đồng giữa bên liên kết chưa ghi cấp phê duyệt.
Hồ sơ cần thu thập
Danh mục bắt buộc rút ra từ cơ cấu vốn (mỗi quan hệ góp vốn giữa pháp nhân cần có chứng từ góp vốn), kèm các nhóm hợp đồng nội bộ thường gặp trong mô hình chủ đầu tư BĐS — nhóm sau là danh mục rà soát, chưa xác nhận A&T có phát sinh.